REGULAMIN WYDARZENIA SYLWESTROWEGO 2026/2027

„VOGUE & FASHION w TONdance CAFE”

§ 1. Postanowienia ogólne

1. Niniejszy regulamin (zwany dalej „Regulaminem”) określa zasady rezerwacji miejsc, płatności oraz uczestnictwa w zamkniętym Wydarzeniu Sylwestrowym 2026/2027 pod hasłem „VOGUE & FASHION w TONdance CAFE” (zwanym dalej „Wydarzeniem”).

2. Organizatorem Wydarzenia jest TONdance Travel Kamila Żołnierkiewicz, z siedzibą w Księstwie 7K, 95-070 Aleksandrów Łódzki, wpisana do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej (CEIDG), NIP: 726-213-03-39, REGON: 369850528, prowadząca Szkołę Tańca TONdance oraz TONdance CAFE w Łodzi przy al. Tadeusza Kościuszki 116 (zwana dalej „Organizatorem” lub „Szkołą”).

3. Wydarzenie odbędzie się w dniu 31 grudnia 2026 r. w lokalu Organizatora (TONdance CAFE / Szkoła Tańca TONdance) w Łodzi przy al. Tadeusza Kościuszki 116, w godzinach od 21:00 do dnia 1 stycznia 2027 r. do godziny 04:00.

4. Wydarzenie ma charakter zamknięty i jest przeznaczone dla osób pełnoletnich, które dokonały wcześniejszej rezerwacji oraz opłaciły udział zgodnie z zasadami niniejszego Regulaminu.

§ 2. Zasady zapisów, rezerwacji miejsc i podziału stref

1. Zgłoszenia udziału w Wydarzeniu przyjmowane są elektronicznie za pośrednictwem formularza rejestracyjnego dostępnego na stronie internetowej Organizatora pod adresem: https://www.tondance.pl/sylwester-zapisy.

2. Wysłanie formularza zgłoszeniowego oznacza akceptację niniejszego Regulaminu oraz stanowi jedynie wstępną rezerwację miejsca.

3. Liczba miejsc na Wydarzeniu jest ściśle ograniczona:

   • W pierwszej turze sprzedaż prowadzona jest wyłącznie na kameralną strefę kawiarnianą (parter / TONdance CAFE).

   • W momencie wyprzedania pełnej puli miejsc w strefie kawiarnianej, Organizator otworzy sprzedaż na drugą salę.

4. W przypadku wyczerpania limitu dostępnych miejsc, kolejne zgłoszenia trafiają na listę rezerwową, o czym Uczestnik zostanie poinformowany drogą mailową lub telefoniczną.

§ 3. Płatności i Rezygnacja z udziału

1. Koszt udziału w Wydarzeniu za jedną osobę uzależniony jest od daty dokonania wpłaty i wynosi:

   • 169 zł – przy wpłacie dokonanej do dnia 10 listopada 2026 r.,

   • 189 zł – przy wpłacie dokonanej do dnia 30 listopada 2026 r.,

   • 239 zł – przy wpłacie dokonanej do dnia 15 grudnia 2026 r.,

   • 259 zł – przy wpłacie dokonanej do dnia 30 grudnia 2026 r.,

   • 279 zł – przy wpłacie dokonanej w dniu 31 grudnia 2026 r.

2. O wysokości opłaty decyduje faktyczna data uiszczenia wpłaty w recepcji Szkoły, a nie data wysłania internetowego formularza zgłoszeniowego.

3. Warunkiem potwierdzenia rezerwacji i gwarancją miejsca jest dokonanie opłaty w recepcji Szkoły (Łódź, al. Tadeusza Kościuszki 116) w terminie 7 dni od dnia wysłania formularza zgłoszeniowego. Brak wpłaty we wskazanym terminie może skutkować anulowaniem wstępnej rezerwacji i zwolnieniem miejsca dla innych chętnych.

4. Zgodnie z art. 38 pkt 12 ustawy z dnia 30 maja 2014 r. o prawach konsumenta (Dz.U. 2014 poz. 827 ze zm.), Uczestnikowi nie przysługuje prawo do odstąpienia od umowy zawartej na odległość, ze względu na to, że przedmiotem świadczenia jest usługa związana z wydarzeniem rozrywkowym i kulturalnym o ściśle określonej dacie.

5. W przypadku rezygnacji z udziału w Wydarzeniu z przyczyn leżących po stronie Uczestnika (niezależnie od powodu rezygnacji, w tym przyczyn losowych, zawodowych lub zdrowotnych), wpłacona kwota nie podlega zwrotowi.

6. Uczestnik, który opłacił udział w Wydarzeniu, a nie może w nim uczestniczyć, ma prawo przekazać swoje miejsce (odsprzedać wejściówkę we własnym zakresie) dowolnej innej osobie. Warunkiem skutecznego przekazania wejściówki jest zgłoszenie zmiany danych osobowych Uczestnika w recepcji Szkoły, telefonicznie pod numerem 662 000 762 lub mailowo na adres biuro@tondance.pl najpóźniej do dnia 31 grudnia 2026 r. do godz. 15:00.

7. W przypadku odwołania Wydarzenia z przyczyn leżących wyłącznie po stronie Organizatora, Organizator zobowiązuje się do zwrotu Uczestnikom 100% wpłaconych środków w terminie 14 dni od dnia ogłoszenia informacji o odwołaniu.

§ 4. Oferta gastronomiczna i zasady porządkowe

1. W ramach opłaty za udział w Wydarzeniu Organizator zapewnia:

   • kawiarniany szwedzki stół (deski wędlin, serów i przekąsek uzupełniane w trakcie wieczoru),

   • rozgrzewającą zupę z kociołka,

   • słodki bufet (domowe ciasto) oraz kawę i herbatę,

   • sylwestrowy toast o północy,

   • oprawę muzyczną (hity lat 70., 80., 90., salsa, bachata) oraz atrakcje wieczoru (strefa czerwonego dywanu).

2. Własny catering i napoje: Uczestnicy mają pełne prawo do przyniesienia na własny stolik własnego jedzenia, przekąsek oraz napojów bezalkoholowych i alkoholowych bez żadnych dodatkowych opłat.

3. Obowiązujący podczas Wydarzenia sugerowany styl ubioru (Dress Code) to: Fashion & Chic.

4. Na terenie całego obiektu obowiązuje całkowity zakaz palenia wyrobów tytoniowych, papierosów elektronicznych oraz używania otwartego ognia i środków pirotechnicznych. Palenie dozwolone jest wyłącznie w miejscach do tego wyznaczonych na zewnątrz budynku.

5. Organizator zastrzega sobie prawo do niewpuszczenia na teren Wydarzenia lub wyproszenia z niego osoby znajdującej się w stanie nietrzeźwości powodującym agresję, zachowującej się wulgarnie, stwarzającej zagrożenie dla bezpieczeństwa innych Uczestników lub niszczącej mienie Organizatora. W takim przypadku osobie wyproszonej nie przysługuje zwrot opłaty za udział w Wydarzeniu.

6. Uczestnik ponosi odpowiedzialność materialną za wszelkie uszkodzenia lub zniszczenia mienia czy wyposażenia lokalu powstałe z jego winy podczas trwania Wydarzenia.

7. Podczas Wydarzenia szatnia nie jest obsługiwana przez personel i służy wyłącznie do pozostawienia odzieży wierzchniej. Ze względów bezpieczeństwa uprasza się o niepozostawianie w kieszeniach odzieży wierzchniej w szatni ani w miejscach ogólnodostępnych bez nadzoru rzeczy wartościowych (gotówki, biżuterii, dokumentów, telefonów oraz innego sprzętu elektronicznego), gdyż przedmioty te nie są objęte pieczą Organizatora.

§ 5. Wizerunek Uczestników (Czerwony Dywan i fotorelacja)

1. Organizator informuje, że podczas Wydarzenia (w szczególności w strefie czerwonego dywanu oraz na parkiecie) będą wykonywane zdjęcia oraz nagrania wideo dokumentujące przebieg imprezy.

2. Biorąc udział w Wydarzeniu, Uczestnik wyraża zgodę na nieodpłatne utrwalanie i rozpowszechnianie swojego wizerunku w materiałach pamiątkowych i promocyjnych Organizatora, w mediach społecznościowych (Facebook, Instagram, YouTube) oraz na stronach internetowych Organizatora (https://www.tondance.pl, https://www.cafe.tondance.pl), zgodnie z art. 81 ust. 2 pkt 2 Ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych.

3. Uczestnik, który nie życzy sobie publikacji zdjęć indywidualnych (portretowych), może zgłosić ten fakt bezpośrednio osobie wykonującej zdjęcia podczas Wydarzenia lub po Wydarzeniu na adres e-mail: biuro@tondance.pl w celu usunięcia wskazanego zdjęcia.

§ 6. Ochrona danych osobowych (RODO)

1. Administratorem danych osobowych Uczestników jest TONdance Travel Kamila Żołnierkiewicz z siedzibą w Księstwie 7K, 95-070 Aleksandrów Łódzki, NIP: 726-213-03-39.

2. Dane osobowe podane w formularzu zgłoszeniowym przetwarzane są w celu organizacji Wydarzenia, obsługi rezerwacji, weryfikacji listy obecności oraz kontaktu organizacyjnego z Uczestnikiem (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b RODO).

3. Szczegółowe informacje dotyczące przetwarzania danych osobowych oraz praw przysługujących Uczestnikom znajdują się w Polityce Prywatności dostępnej pod adresem: https://www.tondance.pl/dokumenty/1/polityka-prywatnosci.

§ 7. Postanowienia końcowe

1. Regulamin jest dostępny na stronie internetowej Organizatora przy formularzu zapisów oraz do wglądu w recepcji Szkoły przy al. Tadeusza Kościuszki 116 w Łodzi.

2. W sprawach nieuregulowanych niniejszym Regulaminem zastosowanie mają odpowiednie przepisy Kodeksu cywilnego.

3. Regulamin obowiązuje od momentu uruchomienia zapisów na Wydarzenie.