POLITYKA PRYWATNOŚCI I PLIKÓW COOKIES – TONDANCE

Niniejsza Polityka Prywatności określa zasady przetwarzania i ochrony danych osobowych Klientów, Uczestników zajęć i wydarzeń oraz Użytkowników serwisu internetowego tondance.pl, zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (dalej: „RODO”) oraz ustawą Prawo komunikacji elektronicznej (PKE).

§ 1. Administrator Danych Osobowych

1. Administratorem Twoich danych osobowych jest TONdance Travel Kamila Żołnierkiewicz, wpisana do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej (CEIDG), NIP: 726 213 03 39 (zwana dalej: „Administratorem” lub „TONdance”).
2. Adres rejestrowy (siedziba firmy): Księstwo 7K, 95-070 Aleksandrów Łódzki.
3. Adres wykonywania działalności gospodarczej oraz miejsca świadczenia usług (szkoła tańca i kawiarnia): Al. Tadeusza Kościuszki 116, 90-442 Łódź.
4. W sprawach związanych z ochroną danych osobowych możesz skontaktować się z Administratorem drogą elektroniczną pod adresem e-mail: biuro@tondance.pl lub pisemnie na jeden z powyższych adresów.

§ 2. Zakres zbieranych danych

W zależności od usług, z których korzystasz, Administrator może przetwarzać następujące kategorie danych:

1. Dane identyfikacyjne i kontaktowe: imię i nazwisko, adres e-mail, numer telefonu, adres zamieszkania lub dostawy (kod pocztowy, miejscowość, ulica – w przypadku zakupu produktów lub biletów na wyjazdy).
2. Dane profilowe i organizacyjne: płeć, wiek / data urodzenia (w celu doboru odpowiedniej grupy tanecznej lub organizacji wyjazdu), historia zapisów na zajęcia i aktywność w systemie rezerwacyjnym.
3. Dane rozliczeniowe: numer rachunku bankowego (w przypadku zwrotów lub płatności tradycyjnych), dane do faktury (NIP). Informacja o posiadaniu karty partnerskiej (np. Multisport, Medicover Sport, FitProfit) odnotowywana jest w systemie wyłącznie w celu obsługi rozliczeń, przy czym karta każdorazowo okazywana jest przez Uczestnika bezpośrednio w obiekcie.
4. Wizerunek: zdjęcia i nagrania wideo z zajęć, warsztatów, imprez tanecznych (socials) oraz wyjazdów integracyjnych – w przypadku relacjonowania wydarzeń w celach informacyjnych i promocyjnych.
5. Dane z monitoringu wizyjnego: wizerunek oraz przebieg ruchu osób przebywających na terenie obiektu TONdance przy Al. Tadeusza Kościuszki 116 w Łodzi.
6. Dane szczególnej kategorii (opcjonalnie): informacje o stanie zdrowia, kontuzjach lub preferencjach żywieniowych (alergiach) – wyłącznie w sytuacjach, gdy podasz je dobrowolnie podczas zapisów na wyjazdy/obozy taneczne w celu zapewnienia Ci bezpieczeństwa lub odpowiedniego wyżywienia.

§ 3. Cele oraz podstawy prawne przetwarzania danych

Twoje dane osobowe przetwarzane są w następujących celach:

1. Zawarcie i realizacja umowy (zapisy na kursy tańca, warsztaty, wyjazdy, wydarzenia, prowadzenie konta kursanta w systemie rezerwacyjnym):
   • Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b RODO (niezbędność do wykonania umowy lub podjęcia działań przed jej zawarciem).
2. Wypełnienie obowiązków księgowo-podatkowych (wystawianie faktur, prowadzenie dokumentacji rachunkowej):
   • Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. c RODO w zw. z przepisami ustawy o rachunkowości oraz prawa podatkowego.
3. Komunikacja organizacyjna (powiadomienia o zmianach w grafiku, odwołanych zajęciach, przypomnienia o płatnościach i wydarzeniach):
   • Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b oraz lit. f RODO (obsługa umowy oraz prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na bieżącym kontakcie z kursantami).
4. Marketing bezpośredni, Newsletter oraz informacje handlowe (e-mail, SMS):
   • Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes polegający na promocji usług własnych) w związku z art. 6 ust. 1 lit. a RODO oraz przepisami Prawa komunikacji elektronicznej (PKE) – na podstawie Twojej dobrowolnej zgody na otrzymywanie komunikatów wybranym kanałem (e-mail/telefon).
5. Zapewnienie bezpieczeństwa osób i mienia oraz ochrona przed szkodami (monitoring wizyjny w lokalu przy Al. Tadeusza Kościuszki 116):
   • Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes Administratora).
6. Ustalenie, dochodzenie lub obrona przed ewentualnymi roszczeniami:
   • Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes Administratora).
7. Uwzględnienie potrzeb zdrowotnych lub dietetycznych na wyjazdach (jeśli dotyczy):
   • Podstawa prawna: art. 9 ust. 2 lit. a RODO (Twoja wyraźna zgoda wyrażona poprzez dobrowolne przekazanie tych informacji).

§ 4. Odbiorcy danych oraz przekazywanie danych poza EOG

1. Dostęp do danych osobowych mają wyłącznie upoważnieni pracownicy i współpracownicy (w tym instruktorzy oraz obsługa recepcji) TONdance w zakresie niezbędnym do wykonywania swoich obowiązków. Dokumentacja zabezpieczona jest przed dostępem osób nieuprawnionych.
2. Twoje dane mogą być przekazywane podmiotom przetwarzającym je na nasze zlecenie na podstawie umów powierzenia lub innym odbiorcom, w tym:
   • dostawcom usług IT, serwerów i hostingu (utrzymanie strony www, poczty i systemu bazy danych),
   • dostawcom systemów do fakturowania oraz biuru rachunkowemu,
   • operatorom płatności elektronicznych,
   • ośrodkom wypoczynkowym, hotelom i ubezpieczycielom (wyłącznie w przypadku udziału w wyjazdach i obozach tanecznych),
   • dostawcom narzędzi analitycznych, społecznościowych i marketingowych: Google Ireland Limited (Google Analytics, Google Workspace, YouTube) oraz Meta Platforms Ireland Limited (Facebook, Instagram).
3. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy (EOG): W związku z korzystaniem z narzędzi firm Google oraz Meta, niektóre dane (np. analityczne z plików cookies) mogą być przekazywane do Stanów Zjednoczonych (USA). Podstawą legalizującą taki transfer jest decyzja wykonawcza Komisji Europejskiej stwierdzająca odpowiedni stopień ochrony w ramach programu Data Privacy Framework (Ramy ochrony danych UE–USA), a pomocniczo – Standardowe Klauzule Umowne (SCC).

§ 5. Okres przechowywania danych

1. Konto kursanta oraz historia wejść i aktywności: Dane związane z kontem użytkownika oraz historią obecności na zajęciach przechowywane są przez okres korzystania z usług szkoły, a także po ich zakończeniu – tak długo, jak konto pozostaje aktywne lub może zostać wznowione w przypadku powrotu kursanta po latach, chyba że użytkownik zgłosi żądanie usunięcia konta (z uwzględnieniem wymogów przepisów prawa powszechnie obowiązującego).
2. Dokumenty księgowe i podatkowe: Dane zawarte na fakturach i w dokumentacji rozliczeniowej przechowujemy przez 5 lat, licząc od końca roku kalendarzowego, w którym upłynął termin płatności podatku.
3. Monitoring wizyjny: Nagrania z kamer monitoringu przechowywane są przez okres do 3 tygodni (maksymalnie do 3 miesięcy w przypadku, gdy nagrania stanowią dowód w postępowaniu prowadzonym na podstawie przepisów prawa), po czym są automatycznie nadpisywane lub usuwane.
4. Dane marketingowe (newsletter, zgody): Przechowywane są do momentu wycofania zgody lub wniesienia skutecznego sprzeciwu.
5. Tymczasowe listy robocze niszczone są niezwłocznie po ich wykorzystaniu i rozliczeniu danego wydarzenia.

§ 6. Twoje prawa związane z przetwarzaniem danych

W związku z przetwarzaniem danych osobowych przysługują Ci następujące prawa:

1. Prawo dostępu do danych oraz otrzymania ich kopii (art. 15 RODO).
2. Prawo do sprostowania (poprawiania) danych (art. 16 RODO).
3. Prawo do usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”) (art. 17 RODO).
4. Prawo do ograniczenia przetwarzania danych (art. 18 RODO).
5. Prawo do przenoszenia danych (art. 20 RODO).
6. Prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych opartego na prawnie uzasadnionym interesie Administratora (art. 21 RODO).
7. Prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie – bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano przed jej cofnięciem.
8. Prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego – do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (PUODO), ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.

Aby skorzystać ze swoich praw, wyślij wiadomość na adres: biuro@tondance.pl. Na zgłoszenie odpowiadamy niezwłocznie, nie później niż w ciągu 30 dni.

§ 7. Pliki Cookies i technologie śledzące

1. Serwis internetowy tondance.pl wykorzystuje pliki cookies (tzw. „ciasteczka”) zapisywane na urządzeniu końcowym Użytkownika.
2. Stosujemy pliki niezbędne (techniczne, do działania strony i logowania), analityczne (np. Google Analytics) oraz marketingowe (np. Piksel Meta).
3. Korzystanie z plików analitycznych i marketingowych odbywa się na podstawie Twojej zgody wyrażonej za pomocą banera cookies na stronie. W każdej chwili możesz zmienić ustawienia plików cookies w swojej przeglądarce.

§ 8. Postanowienia końcowe

1. Podanie danych jest dobrowolne, lecz w zakresie danych niezbędnych do założenia konta lub rezerwacji – konieczne do korzystania z usług.
2. Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne (szyfrowanie SSL, kontrola dostępu) chroniące dane przed ich utratą lub nieuprawnionym dostępem.
3. Niniejsza Polityka Prywatności obowiązuje od dnia publikacji.